De modernisering van de btw ketting gaat een nieuwe fase in. Vanaf 1 mei 2026 wordt de btw rekening courant vervangen door een btw provisierekening. Voor veel ondernemers is dat meer dan een administratieve wijziging. Je manier van opvolgen, betalen en terugvragen van btw wordt anders. Met een goede voorbereiding voorkom je verrassingen in je cashflow en in je btw administratie.

Wat is de btw provisierekening?

De btw provisierekening wordt een centraal overzicht van je btw positie bij de FOD Financiën, raadpleegbaar via MyMinfin. Je kan het zien als een digitale portefeuille waarin btw tegoeden, verrekeningen en terugbetalingen op een andere manier beheerd worden dan vandaag via de rekening courant. Het doel is meer transparantie en een efficiënter beheer van betalingen en teruggaaf. 

Vanaf wanneer geldt dit en welke aangiften vallen er al onder?

De eerste periodieke aangiften die in het nieuwe systeem terechtkomen zijn deze van april 2026 en van het tweede kwartaal 2026. Dat betekent dat je in de weken voordien je btw opvolging best extra strak zet, zodat de overgang vlot verloopt. 

Wat verandert er concreet voor je onderneming?

Alles wordt centraler beheerd via MyMinfin. Je ziet daar je financiële btw situatie en kan er ook acties ondernemen rond tegoeden en terugbetalingen. 

De klassieke btw vakantieregeling wordt afgeschaft. In 2026 geldt wel een overgangsmaatregel waarbij men geen boete oplegt als je binnen de oude vakantieregeling indient, maar vanaf dan is het de bedoeling dat de normale termijnen strikt gevolgd worden. 

Er komen nieuwe rekeningnummers voor btw betalingen. Wie met vaste betalingsflows werkt, doet er goed aan om die tijdig te actualiseren in zijn systemen en procedures. 

Wat als je op 30 april 2026 nog een btw tegoed hebt?

Als al je periodieke aangiften ingediend zijn tegen 30 april 2026, dan gaat het tegoed automatisch over naar de btw provisierekening. 

Als er nog minstens één aangifte ontbreekt op 30 april 2026, krijg je nog een beperkte periode om die alsnog in te dienen. Daarna zal de administratie beoordelen of het tegoed kan worden terugbetaald of eerst verrekend wordt met openstaande schulden. 

Wat doe je best nu al als kmo?

• Zorg dat je btw aangiften tijdig en correct zijn, zeker richting april 2026. Laat openstaande aangiften niet opstapelen.
• Controleer hoe je vandaag btw opvolgt en of je processen klaar zijn om meer via MyMinfin te werken.
• Plan je cashflow. Als je regelmatig btw tegoeden terugvraagt, kan de overstap tijdelijk invloed hebben op timing en opvolging.
• Laat je btw situatie vooraf screenen. Een kleine correctie vandaag voorkomt een groter probleem tijdens de overgang.

Finum Accountants helpt je graag praktisch vooruit

Deze hervorming lijkt technisch, maar heeft een directe impact op je dagelijkse administratie en je liquiditeitsplanning. Bij Finum Accountants bekijken we samen wat dit voor jouw onderneming betekent, welke acties je best nu al neemt en hoe je je btw opvolging klaarzet voor 1 mei 2026.

Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.